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      釘釘公文管理系統

      微必知科技 2021-04-30 10:26:11 釘釘公文管理系統

      一、產品背景

      目前我國公文管理系統的建設和應用水平都還處于初級階段。而由于大部分政府和企業的組織構架都有明顯的層級結構,傳統的辦公程序,從文件起草、審批、簽發到歸檔等各個環節,存在流程復雜,流轉時間長,導致辦公效率低,決策緩慢等問題。

      因此,為改革傳統的公文管理模式,通過釘釘公文管理系統,使公文管理電子化、信息化,使工作人員處理公文的過程簡單化,不再像以前一樣復雜。通過統一辦公規范,提高工作效率,降低成本,從根本上改變了傳統的公文管理模式,實現整個公文管理全生命周期管理。

      二、針對痛點

      發文員:需要細心謹慎,措辭、正文格式等等,錯一點就要重新擬稿 — 公文擬稿發文規范要求高;

      辦公室主任:每天大量公文需要核稿、蓋章等要求,出差幾天回來就有 一 堆公文需要處理 — 線下審核慢,蓋章跑斷腿;

      分管領導:公文只有一份,各分管領導閱辦和傳閱時無法同時查看并辦理 — 復雜流程無法設置,審批隨意性強;

      總領導:流轉程序復雜,缺乏有效的跟蹤記錄,無法掌握公文落實和辦理進度 — 公文處理不及時;

      收文員:紙張歸檔,占據大量空間,不易于存放;還需要收文員依次裝訂成冊 — 紙質歸檔成本高,造成資源浪費;

      三、產品功能

      1、收發管理智能化

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      實現公文管理全生命周期管理,以電子化手段全面實現公文數字化流轉,跨組織、跨部門之間實現靈活的發文、收文管理;

      支持對發文流程全流程管控,包括:擬稿、核稿、簽發、套紅、簽章、分發、歸檔等環節;

      支持對收文流程全流程管控,包括:登記、擬辦、批辦、承辦、分發、傳閱、辦結、歸檔等環節;

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      使收發流程全程線上化、自定義化,滿足公文管理個性化流程需求,人員可隨時查閱和辦理公文;

      公文流轉步驟內,隨時添加評論意見,增加部門間人員的溝通交流;

      2、公文擬稿規范化


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      支持公文在線編輯,提供標準的公文屬性字段與預留字段,實現收文登記、發文擬稿線上化、標準化,保障公文格式規范,提高公文管理效率。

      3、公文套紅簽章統一可控

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      支持自定義設置公文套紅、簽章模板,對于公文嚴格的格式要求、復雜的簽章流程,在線一鍵調用套紅和簽章模板,統一撰文格式;

      實現不同類型、用途、使用場景的套紅、簽章管理,避免公文套紅、簽章需要耗費大量人力與時間,提高公文套紅、簽章效率;

      4、公文流轉記錄完全保真留痕

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      支持自定義設置公文流轉中審批人、審批流程、審批方式等流程設計

      針對公文流轉過程中,系統自動記錄公文辦理日志和公文已閱明細,實現公文流轉記錄完全保真留痕、便于追溯;

      5、查詢歸檔電子化

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      隨時隨地查看待辦、待閱、已辦、已閱等公文流轉狀態,實時了解公文流轉狀態;

      電子化公文歸檔,便于保存和隨時查閱公文檔案資料,節省紙質歸檔成本;

      四、優勢價值

      1、產品價值

      通過釘釘公文管理系統,實現公文管理無紙化、協同化、多功能、提效率;

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      2、系統支持

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      3、產品個性化

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      4、系統優勢

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      五、多家政府組織和企業共同的選擇

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